Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei xyloventar

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Einführung und Verantwortlicher

Wir bei xyloventar nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website xyloventar.com besuchen oder unsere Dienstleistungen im Bereich Finanzmodellierung nutzen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
xyloventar
Carl-Benz-Ring 9
50374 Erftstadt, Deutschland
Telefon: +49 3593 230653
E-Mail: contact@xyloventar.com

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unseren Webangeboten und Dienstleistungen. Sie entspricht den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig von der Art Ihrer Interaktion mit unseren Services:

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensadresse und Ansprechpartner-Informationen bei Geschäftskunden.

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeitpunkt und besuchte Seiten.

Nutzungsdaten

Interaktionen mit unseren Tools, verwendete Funktionen, Verweildauer und Präferenzen bei der Nutzung unserer Plattform.

Geschäftsdaten

Informationen zu Ihrem Unternehmen, Branche, Projekten und fachliche Anforderungen für maßgeschneiderte Lösungen.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den folgenden Zwecken und auf Basis der genannten Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung unserer Finanzmodellierungs-Services, Bearbeitung von Anfragen, Projektdurchführung und Kundensupport.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Website-Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen, Analyse der Nutzung unserer Services und Verbesserung unserer Angebote.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Versand, erweiterte Analytics und personalisierte Inhalte, soweit Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

Wir verwenden Ihre Daten niemals für automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Profiling ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Die Verarbeitung erfolgt stets verhältnismäßig und auf das notwendige Maß beschränkt.

4. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datentyp Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage
Kontaktanfragen 3 Jahre nach letztem Kontakt Geschäftliche Nachverfolgung
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende Handelsrechtliche Pflichten
Website-Logs 6 Monate Sicherheit und Optimierung
Newsletter-Daten Bis zum Widerruf Einwilligung
Projektdokumente 5 Jahre nach Projektabschluss Gewährleistung und Archivierung

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Informationen über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Beschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen
  • Widerruf der Einwilligung: Jederzeit möglicher Widerruf erteilter Einwilligungen

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere oben genannte Adresse oder per E-Mail an contact@xyloventar.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

SSL-Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen sind durch TLS 1.3 verschlüsselt

Zugriffskontrolle

Strenge Berechtigungskonzepte und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Sichere Speicherung

Redundante Backups und verschlüsselte Datenspeicherung

Mitarbeiterschulung

Regelmäßige Datenschutz-Trainings für alle Teammitglieder

Unsere IT-Systeme werden kontinuierlich überwacht und regelmäßigen Sicherheitsaudits unterzogen. Sollte dennoch ein Datenschutzvorfall auftreten, werden wir die zuständigen Behörden und betroffenen Personen unverzüglich informieren.

7. Weitergabe an Dritte und internationale Übermittlungen

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen (Hosting, E-Mail-Services, Analytics), die Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten.

Rechtliche Verpflichtung: Bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung geben wir Daten nur im erforderlichen Umfang weiter.

Alle unsere Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz innerhalb der Europäischen Union oder in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau. Sollten Übermittlungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur mit geeigneten Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen:

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlichen Informationen.

Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt und können jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen verwaltet werden.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder deren Annahme grundsätzlich ablehnen. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität der Website eingeschränkt werden kann.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage oder bei Änderungen unserer Services angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf der Website informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei xyloventar informiert zu bleiben.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns:

xyloventar – Datenschutz

Carl-Benz-Ring 9, 50374 Erftstadt

Telefon: +49 3593 230653

E-Mail: contact@xyloventar.com

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.